--- title: "AI-notulist voor accountants en belastingadviseurs" description: "Caven is de AI-notulist voor accountants, boekhouders en belastingadviseurs: klantgesprekken en auditinterviews zonder bot, verwerkt in de EU. ISO 27001." url: https://caven.io/nl/sectoren/accountancy language: nl-BE publisher: "Caven BV" --- # Caven voor accountancy: Elk klantgesprek gedocumenteerd, zonder extra uren in het dossier. *Voor accountants, belastingadviseurs en auditors.* Caven neemt klantgesprekken, fiscaal advies en auditinterviews op zonder bot en maakt er notities van voor het klantdossier. De cijfers van uw klanten blijven vertrouwelijk en worden in de EU verwerkt. ## Wat is een goede AI-notulist voor accountants? Caven is een AI-notulist voor accountants, boekhouders, belastingadviseurs en auditors, gebouwd voor klantgegevens die onder het beroepsgeheim vallen. Caven neemt klantgesprekken, fiscale adviesgesprekken en auditinterviews op vanaf uw eigen computer of telefoon, zonder bot, verwerkt ze in de EU en traint nooit op klantgegevens. Van elke vergadering maakt Caven een transcriptie, een samenvatting en actiepunten die u bij de klant kunt opslaan in SharePoint, OneDrive of Google Drive. ## Uitdagingen voor accountantskantoren - **Advies dat niet op papier staat, is niet gegeven:** Betwist een klant maanden later uw advies, dan hebt u alleen een korte notitie in het dossier. Na elk gesprek volledige notities schrijven is tijd die niemand factureert. - **Het beroepsgeheim sluit de meeste AI-tools uit:** Cijfers van klanten, lonen en fiscale posities mogen niet op Amerikaanse servers of in de trainingsdata van een model belanden. Veel AI-notulisten geven daarover geen enkele garantie. - **In de drukke periode is er geen tijd voor administratie:** Tijdens de jaarafsluiting en de aangifteperiode schieten de opvolgpunten uit klantgesprekken erbij in. Ontbrekende documenten en open vragen komen te laat boven. ## Vergaderingen die Caven vastlegt - **Klantintake:** Activiteiten, structuur en verwachtingen, vastgelegd voor de opdracht en uw dossier klantonderzoek. - **Jaarafsluiting en afsluitvergaderingen:** Correcties, ontbrekende documenten en wie wat wanneer aanlevert. - **Fiscale adviesgesprekken:** De situatie van de klant, de besproken opties en het gegeven advies, als verslag voor het dossier. - **Auditinterviews:** Vragen aan het management en hun antwoorden, klaar voor uw auditdocumentatie. - **Loon- en HR-advies:** Vragen, beslissingen en volgende stappen voor de werkgever, zonder notities over te typen. - **Intern planningsoverleg:** Bezetting, deadlines en verantwoordelijkheden per klant tijdens de drukke periode. ## Gemaakt voor beroepsgeheim en audit trails Accountants, belastingadviseurs en auditors zijn gebonden aan het beroepsgeheim en aan documentatieregels. Caven past binnen die regels, in plaats van ze te omzeilen. - **Beroepsgeheim:** Er neemt geen bot of derde partij deel aan de vergadering. Opnames worden versleuteld, in de EU verwerkt en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. - **Auditdocumentatie (ISA 230 en ISQM 1):** ISA 230 vraagt auditors om hun vragen aan het management te documenteren, en ISQM 1 vraagt kantoren om consultaties over moeilijke kwesties vast te leggen. Caven geeft u een volledige transcriptie en een gestructureerde samenvatting van elk gesprek ter ondersteuning van uw controledossier. - **Antiwitwasregels:** Accountants vallen onder de Europese antiwitwasregels. Notities van intakegesprekken helpen vastleggen wat de klant u vertelde. Uw eigen procedure voor klantonderzoek blijft leidend. - **GDPR (AVG):** Een verwerkersovereenkomst, verwerking in de EU en pseudonimisering van namen en identificerende gegevens vóór AI-verwerking. Behandelde EU-regels: EU Anti-Money Laundering Directive (Directive (EU) 2015/849); General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679). ## Caven in het kort - **Opname:** Er komt geen bot in het gesprek. Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon: Teams, Zoom, Google Meet, Webex, fysieke vergaderingen en telefoongesprekken. - **Datalocatie:** Verwerkt in de EU. Uw opnames worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. - **Hosting:** Caven EU-cloud, uw eigen AWS-, Azure- of GCP-account, of volledig on-premise. - **Beveiliging:** ISO 27001-gecertificeerd, GDPR-conform (AVG), versleutelde opslag en optionele pseudonimisering vóór AI-verwerking. - **Resultaat:** Transcriptie, gestructureerd verslag in het juiste sjabloon en actiepunten met eigenaar, in meer dan 99 talen. - **Integraties:** NetDocuments, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Notion, Slack en uw Outlook- of Google-agenda. - **Prijzen:** Een gratis plan, en Plus, Pro en Team met 14 dagen gratis proefperiode. Enterprise voor een uitrol over het hele kantoor. ## Vragen van accountantskantoren ### Mogen accountants AI gebruiken om vergaderingen te notuleren onder het beroepsgeheim? Ja, zolang de tool klantgegevens vertrouwelijk houdt. Caven stuurt geen bot in het gesprek, verwerkt gegevens in de EU, traint nooit op klantgegevens en kan namen en identificerende gegevens pseudonimiseren vóór AI-verwerking. Kantoren die volledige controle willen, kunnen Caven zelf hosten. ### Helpt Caven bij de auditdocumentatie? Caven neemt interviews met het management op en maakt er een transcriptie en een gestructureerde samenvatting van. Daarmee kunt u de documentatie van uw vragen aan het management in uw controledossier onderbouwen, zoals ISA 230 verwacht. ### Kan Caven klantgesprekken op kantoor bij de klant opnemen? Ja. Leg uw telefoon of laptop op tafel en Caven neemt het gesprek ter plaatse op. Online vergaderingen en telefoongesprekken werken ook. ### Kan ik eigen sjablonen gebruiken voor klantgesprekken? Ja. Caven herkent het type vergadering en past een passend samenvattingssjabloon toe, en u kunt eigen sjablonen maken op basis van de notities die u vandaag al schrijft, bijvoorbeeld voor een jaarafsluiting of een fiscaal adviesgesprek. ### Waar komen de vergaderverslagen terecht? In de Caven-bibliotheek, en als u dat wilt automatisch in SharePoint, OneDrive of Google Drive, zodat de verslagen bij de juiste klant staan. ### Is Caven GDPR-conform (AVG) voor accountantskantoren? Ja. Caven is ISO 27001-gecertificeerd, sluit een verwerkersovereenkomst af, verwerkt gegevens in de EU en deelt ze nooit met derden. ### Helpt Caven bij de documentatie voor de antiwitwasregels? Caven neemt intake- en onboardinggesprekken op en maakt er gestructureerde notities van over wat de klant uitlegde over zijn activiteiten en de herkomst van zijn middelen. Die notities kunnen uw dossier klantonderzoek onder de Europese antiwitwasregels ondersteunen; uw eigen antiwitwasprocedure en risicobeoordeling blijven leidend. ### Kan een accountantskantoor Caven op zijn eigen infrastructuur hosten? Ja. Caven draait standaard in de Caven EU-cloud, en kantoren die volledige controle willen, kunnen Caven in hun eigen AWS-, Azure- of GCP-account draaien, of volledig on-premise achter hun eigen firewall. ## Verder lezen - [Drie Wetten, Één Probleem: AVG, AI Act en CLOUD Act versus Uw AI-Vergadertool](https://caven.io/nl/blog/gdpr-ai-act-cloud-act-juridisch-financieel-ma.md) - [Veilig Verbinden: Client Deliverables Delen via Self-Hosted Portals](https://caven.io/nl/blog/veilig-verbinden-client-deliverables.md) - [Navigating Client Confidentiality in the Age of AI Meeting Assistants](https://caven.io/blog/client-confidentiality-ai-era.md) - [Why Pseudonymization Matters in AI Meeting Intelligence](https://caven.io/blog/pseudonymization-ai-meeting-intelligence.md) ## Andere sectoren - [Caven voor advocatuur](https://caven.io/nl/sectoren/advocatuur.md): Advocatenkantoren en bedrijfsjuristen - [Caven voor financiële instellingen](https://caven.io/nl/sectoren/financiele-instellingen.md): Banken, private banking en vermogensbeheer - [Caven voor verzekeringen](https://caven.io/nl/sectoren/verzekeringen.md): Verzekeraars en verzekeringsmakelaars - [Caven voor private equity & VC](https://caven.io/nl/sectoren/private-equity-venture-capital.md): Private-equity- en venture-capitalfondsen - [Caven voor financieel advies & M&A](https://caven.io/nl/sectoren/financieel-advies.md): Financiële consultants, corporate finance en M&A-adviseurs ## Volgende stappen - [Plan een demo](https://caven.io/nl/demo-aanvragen) - [Start een gratis proefperiode van 14 dagen of het gratis plan](https://caven.io/nl/prijzen) - [Download de desktopapp](https://caven.io/nl/download)