--- title: "AI-notulist voor advocaten en advocatenkantoren" description: "Caven is de AI-notulist voor advocaten en bedrijfsjuristen: geen bot in het gesprek, verwerking in de EU, ISO 27001, on-premise. Beroepsgeheim voorop." url: https://caven.io/nl/sectoren/advocatuur language: nl-BE publisher: "Caven BV" --- # Caven voor advocatuur: Maak van complexe juridische gesprekken gestructureerde, doorzoekbare documentatie. *Voor advocatenkantoren en bedrijfsjuristen.* Neem cliëntgesprekken, onderhandelingen en intern overleg op zonder bot. Het beroepsgeheim is beschermd door de architectuur, niet alleen door beleid. ## Wat is de beste AI-notulist voor advocatenkantoren? Caven is een AI-notulist voor advocatenkantoren en bedrijfsjuristen die gesprekken onder het beroepsgeheim niet op de servers van een ander kunnen zetten. Caven neemt cliëntgesprekken, onderhandelingen en intern overleg op vanaf uw eigen computer of telefoon, zonder dat er een bot deelneemt, en maakt er per dossier een transcriptie, een juridische samenvatting en actiepunten van. Alles wordt in de EU verwerkt, Caven kan in uw eigen cloud of volledig on-premise draaien, en de verslagen gaan rechtstreeks naar NetDocuments, SharePoint of OneDrive. ## Uitdagingen voor advocaten en juristen - **Met een bot verlaat het beroepsgeheim de kamer:** Een bot die deelneemt aan het gesprek is een derde partij in een vertrouwelijk gesprek. Cliënten merken het op, de advocaat van de tegenpartij maakt er bezwaar tegen en de opname belandt op servers waar u geen controle over hebt. - **Declarabele tijd gaat op aan notuleren:** Advocaten besteden uren aan het uitwerken van gesprekken tot gespreksnotities en dossiermemo’s. Details uit een onderhandeling gaan verloren tussen het gesprek en het dossier. - **Kennis zit vast in individuele mailboxen:** Wat maanden geleden met een cliënt is afgesproken, staat in het notitieboek van één medewerker. Gaat het dossier naar iemand anders, dan verdwijnt de context mee. ## Vergaderingen die Caven vastlegt - **Intake en advies aan cliënten:** Feiten, instructies en volgende stappen, vastgelegd als gespreksnotitie voor het dossier. - **Onderhandelingen met de tegenpartij:** Standpunten, toegevingen en open punten per clausule, met wie wat zei. - **Strategieoverleg in een zaak:** Argumenten, risico’s en wie wat uitzoekt, klaar om te delen met het team. - **Due-diligencegesprekken:** Bevindingen en vervolgvragen per onderdeel van het onderzoek, later doorzoekbaar. - **Zittingen en formele vergaderingen:** Een gestructureerd verslag van een institutionele vergadering, gescheiden van het werk voor cliënten. - **Intern dossieroverleg:** Beslissingen en verantwoordelijken, zodat iedereen in het dossier met dezelfde notities werkt. ## Gebouwd rond het beroepsgeheim Advocaten verantwoorden zich eerst tegenover hun orde en hun cliënten, en pas daarna tegenover een softwareleverancier. Caven is zo ontworpen dat u precies kunt uitleggen waar een vertrouwelijk gesprek terechtkomt. - **Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid:** Er neemt geen bot of derde partij deel aan de vergadering. Opnames blijven in de EU, in uw eigen cloudomgeving of op uw eigen servers. - **GDPR (AVG):** Verwerking in de EU, een verwerkersovereenkomst en pseudonimisering van namen en identificerende gegevens voordat transcripties het AI-model bereiken. - **Gedragsregels over opnemen:** De regels van de orde vereisen vaak toestemming voordat een gesprek met een andere advocaat wordt opgenomen. Met uw agenda gekoppeld kan Caven externe deelnemers vooraf laten weten dat de vergadering wordt opgenomen, met de mogelijkheid om met één klik bezwaar te maken. - **EU AI Act:** Op onze pagina over AI-transparantie beschrijven we hoe onze AI uw gegevens verwerkt, welke modellen we gebruiken en waar. Behandelde EU-regels: General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679); EU Artificial Intelligence Act (Regulation (EU) 2024/1689). ## Caven in het kort - **Opname:** Er komt geen bot in het gesprek. Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon: Teams, Zoom, Google Meet, Webex, fysieke vergaderingen en telefoongesprekken. - **Datalocatie:** Verwerkt in de EU. Uw opnames worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. - **Hosting:** Caven EU-cloud, uw eigen AWS-, Azure- of GCP-account, of volledig on-premise. - **Beveiliging:** ISO 27001-gecertificeerd, GDPR-conform (AVG), versleutelde opslag en optionele pseudonimisering vóór AI-verwerking. - **Resultaat:** Transcriptie, gestructureerd verslag in het juiste sjabloon en actiepunten met eigenaar, in meer dan 99 talen. - **Integraties:** NetDocuments, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Notion, Slack en uw Outlook- of Google-agenda. - **Prijzen:** Een gratis plan, en Plus, Pro en Team met 14 dagen gratis proefperiode. Enterprise voor een uitrol over het hele kantoor. ## Vragen van advocaten en juristen ### Mogen advocaten cliëntgesprekken opnemen met AI? In de meeste EU-landen mag een advocaat een gesprek opnemen waaraan hij of zij zelf deelneemt, op voorwaarde dat de cliënt is ingelicht en de opname vertrouwelijk wordt behandeld. De regels van de orde vereisen vaak toestemming voordat een gesprek met een andere advocaat wordt opgenomen. Caven ondersteunt dat door deelnemers vooraf op de hoogte te brengen en opnames in de EU of op uw eigen infrastructuur te bewaren. Controleer de regels van uw eigen orde van advocaten. ### Mag een advocatenkantoor onder de GDPR (AVG) cliëntgesprekken opnemen met AI? Dat kan, wanneer het kantoor een rechtsgrond heeft, de deelnemers informeert en een verwerker met de juiste waarborgen inschakelt. Caven verwerkt opnames in de EU, sluit een verwerkersovereenkomst af, is ISO 27001-gecertificeerd en kan namen en identificerende gegevens pseudonimiseren voordat transcripties het AI-model bereiken. Het kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke en beslist hoe opnames worden gebruikt. ### Beschermt Caven het beroepsgeheim? Caven stuurt nooit een bot in het gesprek, dus er neemt geen derde partij deel. Opnames worden versleuteld, in de EU verwerkt en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Kantoren die helemaal geen externe verwerking willen, kunnen Caven in hun eigen cloud of on-premise draaien. ### Neemt Caven als bot deel aan Teams- of Zoom-gesprekken? Nee. Caven neemt gesprekken in Teams, Zoom, Google Meet en Webex op vanaf de eigen computer van de advocaat, dus er verschijnt geen bot of extra deelnemer in het gesprek. Cliënten en de advocaat van de tegenpartij zien alleen de mensen die werden uitgenodigd. ### Kan Caven fysieke cliëntgesprekken en telefoongesprekken opnemen? Ja. Leg uw telefoon of laptop op tafel voor een fysieke vergadering, of bel vanuit de Caven-app met uw eigen nummer. Online vergaderingen in Teams, Zoom, Google Meet en Webex worden opgenomen vanaf uw computer. ### Welke talen ondersteunt Caven voor juridische vergaderingen? Caven transcribeert en vat samen in meer dan 99 talen, waaronder Nederlands, Frans, Duits en Engels, en kan om met vergaderingen waarin deelnemers van taal wisselen. ### Kan een advocatenkantoor Caven on-premise draaien? Ja. Caven kan volledig on-premise draaien achter uw eigen firewall, of in uw eigen AWS-, Azure- of GCP-account. Kleinere kantoren starten meestal in de Caven EU-cloud. ## Verder lezen - [GDPR-Compliant Vergaderingen Opnemen: Een Gids voor Vlaamse Advocaten](https://caven.io/nl/blog/gdpr-vergaderingen-opnemen-advocaten.md) - [Beroepsgeheim & Vergaderingen Opnemen: Vertrouwelijke Communicatie Beschermen](https://caven.io/nl/blog/beroepsgeheim-vergaderingen-opnemen.md) - [Vergaderingen Opnemen Zonder Bot: Waarom Advocatenkantoren Een Andere Aanpak Nodig Hebben](https://caven.io/nl/blog/vergader-bot-vrije-oplossing-advocaten.md) - [Belgian Bar Rules on Meeting Recordings: What Lawyers Need to Know](https://caven.io/blog/belgian-bar-meeting-recording.md) ## Andere sectoren - [Caven voor financiële instellingen](https://caven.io/nl/sectoren/financiele-instellingen.md): Banken, private banking en vermogensbeheer - [Caven voor accountancy](https://caven.io/nl/sectoren/accountancy.md): Accountants, belastingadviseurs en auditors - [Caven voor verzekeringen](https://caven.io/nl/sectoren/verzekeringen.md): Verzekeraars en verzekeringsmakelaars - [Caven voor private equity & VC](https://caven.io/nl/sectoren/private-equity-venture-capital.md): Private-equity- en venture-capitalfondsen - [Caven voor financieel advies & M&A](https://caven.io/nl/sectoren/financieel-advies.md): Financiële consultants, corporate finance en M&A-adviseurs ## Volgende stappen - [Plan een demo](https://caven.io/nl/demo-aanvragen) - [Start een gratis proefperiode van 14 dagen of het gratis plan](https://caven.io/nl/prijzen) - [Download de desktopapp](https://caven.io/nl/download)