--- title: "Fireflies-alternatief voor gereguleerde teams" description: "Caven vs Fireflies.ai: vergaderbot of opnemen zonder bot, verwerking in de VS of de EU en eigen cloud, voor juridische, financiële en adviesteams." url: https://caven.io/nl/vergelijken/fireflies language: nl-BE publisher: "Caven BV" --- # Caven vs Fireflies.ai: Het alternatief voor Fireflies.ai, gebouwd voor vertrouwelijk werk Sommige tools draaien om snelle notities of zo veel mogelijk cloudgemak. Caven pakt een moeilijker probleem aan: AI voor vertrouwelijke vergaderingen van professionele teams in gereguleerde sectoren. ## Kort samengevat voor drukke teams Fireflies.ai is een Amerikaanse vergaderassistent rond de bot “Fireflies.ai Notetaker”, populair bij salesteams; de desktopapp kan ook zonder bot opnemen, maar bewaart dan geen audio en geeft sprekers generieke labels. Vergadergegevens worden verwerkt in de Verenigde Staten; Enterprise-klanten kunnen ze opslaan in hun eigen bucket of in een bucket in de EU, maar de verwerking blijft in de VS. Caven stuurt nooit een bot, verwerkt in de EU, in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en slaat de resultaten op in de systemen van juridische en financiële teams. Fireflies past bij algemene sales- en teamgesprekken; Caven is gebouwd voor vertrouwelijke vergaderingen met cliënten en over deals. ## Fireflies.ai en Caven, functie per functie vergeleken | Vereiste | Caven | Fireflies.ai | | --- | --- | --- | | Opnemen: Geen bot in het gesprek | Ja | Optioneel (desktopapp) | | Opnemen: Elk vergaderplatform | Ja | Ja | | Opnemen: Fysieke vergaderingen | Ja | Ja | | Opnemen: Bellen met eigen nummer | Bèta | Via telefoniesystemen (Aircall, RingCentral…) | | Gegevens & hosting: Verwerking in de EU | Ja | Nee (EU-opslag bij Enterprise) | | Gegevens & hosting: Draait in uw eigen cloud | Ja | Alleen opslag (Enterprise) | | Gegevens & hosting: On-premise | Ja | Niet publiek aangeboden | | Gegevens & hosting: Geen AI-training op uw data | Ja | Ja (standaard) | | Gegevens & hosting: Pseudonimisering vóór AI | Ja | Niet publiek aangeboden | | Geschikt voor gereguleerd werk: NetDocuments | Ja | Niet publiek aangeboden | | Geschikt voor gereguleerd werk: Contract op maat & DPA | Ja | Geen maatwerk mogelijk | | Geschikt voor gereguleerd werk: Melding vooraf met opt-out | Ja | Ja | | Geschikt voor gereguleerd werk: Certificeringen | ISO 27001 | SOC 2 Type II, ISO 42001 | | Geschikt voor gereguleerd werk: Voor juridisch en financieel werk | Ja | Nee | De kolom van Fireflies.ai is gebaseerd op de openbare documentatie van Fireflies.ai in oktober 2026. “Gedeeltelijk” betekent dat de functie in een of andere vorm bestaat of alleen in sommige configuraties; “Niet publiek aangeboden” betekent dat de openbare pagina’s van de leverancier er niets over zeggen. Abonnementen en functies veranderen, dus controleer de website van de leverancier voor de actuele details. ## Waarvoor Caven gebouwd is - **Bewust zonder bot:** Een basisvereiste voor gevoelige gesprekken met cliënten en over deals. Niemand neemt deel aan het gesprek behalve de mensen die u hebt uitgenodigd. - **U houdt de controle:** Houd opnames en AI-verwerking in de EU-cloud van Caven, in uw eigen cloud of volledig on-premise. - **Opgeslagen waar uw werk staat:** Samenvattingen en transcripties gaan rechtstreeks naar iManage, NetDocuments of SharePoint, bij het dossier of de deal, in plaats van vast te zitten in een notitie-app. Pseudonimisering en versleutelde opnames beperken onderweg de blootstelling. ## Welk platform past bij u? Veel teams vergelijken AI-vergadertools alleen op de kwaliteit van de samenvatting. Voor juridisch werk, finance, M&A, private banking en compliance zijn dit de betere vragen: werkt de tool zonder vergaderbot, bepaalt u zelf waar opnames en transcripties staan (een kernvraag onder de GDPR, of AVG), en vloeien de resultaten door naar uw professionele systemen? Gaat het u vooral om lichte persoonlijke notities bij niet-gevoelige interne vergaderingen, dan kan een algemene tool volstaan. Werkt u voor cliënten in een gereguleerde omgeving, aan deals, in commissies of als vertrouwelijk adviseur, dan ligt de lat veel hoger. Het voordeel van Caven is niet één losse functie, maar de combinatie van opnemen zonder bot, controle over waar uw gegevens staan, een ontwerp dat rekening houdt met pseudonimisering, versleutelde opnames en ingebouwde workflows voor gereguleerde teams. ## Veelgestelde vragen ### Is Caven een goed alternatief voor Fireflies.ai? Ja, als u opnames zonder bot in het gesprek nodig hebt, verwerking in de EU, of hosting in uw eigen cloud of on-premise. Fireflies blijft een sterke keuze voor salesteams die geen probleem hebben met een bot en verwerking in de VS. ### Kan Fireflies.ai opnemen zonder bot? Ja, met de desktopapp voor Mac en Windows. Volgens de eigen handleiding van Fireflies bewaart die modus geen audio- of videobestanden en toont hij sprekers met generieke labels; functies zoals Sales Assist hebben nog altijd de bot in het gesprek nodig. ### Waar verwerkt Fireflies.ai vergadergegevens? Standaard in de Verenigde Staten, op AWS en Google Cloud. Enterprise-klanten kunnen opgeslagen gegevens in een eigen bucket bewaren, ook in de EU, maar volgens Fireflies worden de gegevens nog steeds in de VS verwerkt. ### Waar verwerkt Caven opnames? In de EU. Caven kan ook draaien in uw eigen AWS-, Azure- of Google Cloud-account, of volledig on-premise op uw eigen servers (Enterprise). Opnames worden versleuteld en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. ### Kan Caven notulen opslaan in ons documentbeheersysteem? Ja. Caven stuurt samenvattingen en transcripties naar iManage en NetDocuments, en ook naar SharePoint, OneDrive en Google Drive, zodat elke vergadering terechtkomt bij het dossier of de deal waar ze bij hoort. ### Neemt Caven als bot deel aan vergaderingen? Nee. Caven neemt Teams, Zoom, Google Meet, Webex en elk ander platform op vanaf uw computer, en fysieke vergaderingen met uw telefoon. Met uw agenda gekoppeld kan Caven deelnemers vooraf op de hoogte brengen, met de mogelijkheid om bezwaar te maken. ## Verder lezen - [Caven vs Fireflies.ai: Which Meeting Recorder Is Right for You?](https://caven.io/blog/caven-vs-fireflies-ai.md) - [Caven vs Granola, Fireflies, Jamie and Leexi for Regulated Teams](https://caven.io/blog/caven-vs-granola-fireflies-jamie-leexi.md) ## Volgende stappen - [Plan een demo](https://caven.io/nl/demo-aanvragen) - [Start een gratis proefperiode van 14 dagen of het gratis plan](https://caven.io/nl/prijzen) - [Download de desktopapp](https://caven.io/nl/download)