--- title: "Caven vs Microsoft Teams Copilot en Premium" description: "Hebt u al Teams Premium of Copilot? Waar het vergadernotulen dekt, waar het stopt bij werk voor cliënten en wat Caven toevoegt voor juridisch en finance." url: https://caven.io/nl/vergelijken/microsoft-teams-copilot language: nl-BE publisher: "Caven BV" --- # Caven vs Teams Copilot: Al op Microsoft 365? Waar Teams Copilot stopt bij vertrouwelijk werk Sommige tools draaien om snelle notities of zo veel mogelijk cloudgemak. Caven pakt een moeilijker probleem aan: AI voor vertrouwelijke vergaderingen van professionele teams in gereguleerde sectoren. ## Kort samengevat voor drukke teams Werkt uw kantoor met Microsoft 365, dan vatten Copilot in Teams en de intelligente samenvatting (intelligent recap) van Teams Premium nu al de Teams-vergaderingen samen die uw eigen organisatie host: ingebouwd in Teams, zonder bot, zonder AI-training op uw gegevens, binnen de EU Data Boundary. Bij werk voor cliënten loopt het tegen grenzen aan: Copilot werkt niet in Teams-vergaderingen die door een andere organisatie worden gehost, het vastleggen van gesprekken in Zoom, Webex of Google Meet is nog in bèta voor Office Insiders, en de AI-verwerking van Copilot kan bij piekbelasting de EU verlaten, tenzij een beheerder flex routing uitschakelt. Alles draait in de cloud van Microsoft, zonder pseudonimisering. Caven neemt elk platform en fysieke vergaderingen op zonder bot, verwerkt in de EU, in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en slaat alles op in iManage en SharePoint. Veel kantoren gebruiken Copilot voor interne Teams-gesprekken en Caven voor vergaderingen met cliënten en over deals. ## Teams Copilot en Caven, functie per functie vergeleken | Vereiste | Caven | Teams Copilot | | --- | --- | --- | | Opnemen: Geen bot in het gesprek | Ja | Ingebouwd in Teams | | Opnemen: Elk vergaderplatform | Ja | Gedeeltelijk (andere in bèta) | | Opnemen: Fysieke vergaderingen | Ja | Ja | | Opnemen: Bellen met eigen nummer | Bèta | Met een Teams Phone-licentie | | Gegevens & hosting: Verwerking in de EU | Ja | Gedeeltelijk (EU Data Boundary) | | Gegevens & hosting: Draait in uw eigen cloud | Ja | Opslag in uw Microsoft 365-tenant | | Gegevens & hosting: On-premise | Ja | Nee | | Gegevens & hosting: Geen AI-training op uw data | Ja | Ja | | Gegevens & hosting: Pseudonimisering vóór AI | Ja | Niet publiek aangeboden | | Geschikt voor gereguleerd werk: NetDocuments | Ja | Niet publiek aangeboden | | Geschikt voor gereguleerd werk: Contract op maat & DPA | Ja | Pas vanaf een Enterprise Agreement | | Geschikt voor gereguleerd werk: Melding vooraf met opt-out | Ja | Gedeeltelijk (toestemming in de vergadering) | | Geschikt voor gereguleerd werk: Certificeringen | ISO 27001 | ISO 27001, ISO 42001 | | Geschikt voor gereguleerd werk: Voor juridisch en financieel werk | Ja | Nee | De kolom van Teams Copilot is gebaseerd op de openbare documentatie van Teams Copilot in oktober 2026. “Gedeeltelijk” betekent dat de functie in een of andere vorm bestaat of alleen in sommige configuraties; “Niet publiek aangeboden” betekent dat de openbare pagina’s van de leverancier er niets over zeggen. Abonnementen en functies veranderen, dus controleer de website van de leverancier voor de actuele details. ## Waarvoor Caven gebouwd is - **Bewust zonder bot:** Een basisvereiste voor gevoelige gesprekken met cliënten en over deals. Niemand neemt deel aan het gesprek behalve de mensen die u hebt uitgenodigd. - **U houdt de controle:** Houd opnames en AI-verwerking in de EU-cloud van Caven, in uw eigen cloud of volledig on-premise. - **Opgeslagen waar uw werk staat:** Samenvattingen en transcripties gaan rechtstreeks naar iManage, NetDocuments of SharePoint, bij het dossier of de deal, in plaats van vast te zitten in een notitie-app. Pseudonimisering en versleutelde opnames beperken onderweg de blootstelling. ## Welk platform past bij u? Veel teams vergelijken AI-vergadertools alleen op de kwaliteit van de samenvatting. Voor juridisch werk, finance, M&A, private banking en compliance zijn dit de betere vragen: werkt de tool zonder vergaderbot, bepaalt u zelf waar opnames en transcripties staan (een kernvraag onder de GDPR, of AVG), en vloeien de resultaten door naar uw professionele systemen? Gaat het u vooral om lichte persoonlijke notities bij niet-gevoelige interne vergaderingen, dan kan een algemene tool volstaan. Werkt u voor cliënten in een gereguleerde omgeving, aan deals, in commissies of als vertrouwelijk adviseur, dan ligt de lat veel hoger. Het voordeel van Caven is niet één losse functie, maar de combinatie van opnemen zonder bot, controle over waar uw gegevens staan, een ontwerp dat rekening houdt met pseudonimisering, versleutelde opnames en ingebouwde workflows voor gereguleerde teams. ## Veelgestelde vragen ### Hebben we Caven nodig als we al Microsoft Copilot hebben? Voor interne Teams-vergaderingen die uw organisatie host, kan Copilot volstaan. Bij vergaderingen met cliënten schiet het tekort: volgens Microsoft werkt Copilot niet in vergaderingen die buiten uw organisatie worden gehost, en het vastleggen van gesprekken in Zoom, Webex of Google Meet is alleen in bèta voor Office Insiders. Caven neemt elk platform en fysieke vergaderingen op zonder bot, houdt de verwerking in de EU, in uw eigen cloud of on-premise, en pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking. ### Houdt Copilot in Teams gegevens in de EU? Microsoft Copilot is voor EU-klanten een dienst binnen de EU Data Boundary, maar met flex routing ingeschakeld kan de AI-verwerking bij piekbelasting buiten de EU plaatsvinden; beheerders kunnen dat uitschakelen. Modellen van Anthropic vallen momenteel buiten de EU Data Boundary. ### Traint Microsoft AI op transcripties van Teams-vergaderingen? Nee. Microsoft verklaart dat prompts, antwoorden en gegevens die via Microsoft Graph worden geraadpleegd, niet worden gebruikt om basismodellen (foundation models) te trainen, en dat gegevens van de intelligente samenvatting niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Caven doet dezelfde toezegging. ### Welke licentie hebben samenvattingen van Teams-vergaderingen nodig? De intelligente samenvatting zit in Teams Premium, een aanvullende licentie, of in een Microsoft Copilot-licentie, en werkt op basis van de opname en de transcriptie van de vergadering. ### Waar verwerkt Caven opnames? In de EU. Caven kan ook draaien in uw eigen AWS-, Azure- of Google Cloud-account, of volledig on-premise op uw eigen servers (Enterprise). Opnames worden versleuteld en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. ### Kan Caven notulen opslaan in ons documentbeheersysteem? Ja. Caven stuurt samenvattingen en transcripties naar iManage en NetDocuments, en ook naar SharePoint, OneDrive en Google Drive, zodat elke vergadering terechtkomt bij het dossier of de deal waar ze bij hoort. ### Neemt Caven als bot deel aan vergaderingen? Nee. Caven neemt Teams, Zoom, Google Meet, Webex en elk ander platform op vanaf uw computer, en fysieke vergaderingen met uw telefoon. Met uw agenda gekoppeld kan Caven deelnemers vooraf op de hoogte brengen, met de mogelijkheid om bezwaar te maken. ## Verder lezen - [Best Meeting Recorder for Regulated Industries (2026)](https://caven.io/blog/best-meeting-recorder-regulated-industries.md) - [How to Record and Transcribe Any Meeting Without a Bot](https://caven.io/blog/how-to-record-meetings-without-bot.md) ## Volgende stappen - [Plan een demo](https://caven.io/nl/demo-aanvragen) - [Start een gratis proefperiode van 14 dagen of het gratis plan](https://caven.io/nl/prijzen) - [Download de desktopapp](https://caven.io/nl/download)