--- title: "Caven vs Otter.ai: alternatief voor gevoelig werk" description: "Het alternatief voor Otter.ai: bot of geen bot, verwerking in de VS of de EU, eigen cloud en AI-training, vergeleken voor advocaten en financiële teams." url: https://caven.io/nl/vergelijken/otter language: nl-BE publisher: "Caven BV" --- # Caven vs Otter.ai: Het alternatief voor Otter.ai, gebouwd voor vertrouwelijk werk Sommige tools draaien om snelle notities of zo veel mogelijk cloudgemak. Caven pakt een moeilijker probleem aan: AI voor vertrouwelijke vergaderingen van professionele teams in gereguleerde sectoren. ## Kort samengevat voor drukke teams Otter.ai is een populaire Amerikaanse transcriptietool: de assistent neemt als bot deel aan gesprekken in Zoom, Teams en Google Meet, en een desktopapp kan ook zonder bot opnemen. Opnames worden opgeslagen in de Verenigde Staten, en het privacybeleid van Otter staat toe dat Otter zijn AI traint op gedeïdentificeerde opnames en transcripties. Caven stuurt nooit een bot, verwerkt in de EU, kan draaien in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en traint nooit op uw gegevens. Voor algemene notities werkt Otter goed; voor vertrouwelijke vergaderingen met cliënten en over deals in Europa is Caven de veiligere keuze. ## Otter.ai en Caven, functie per functie vergeleken | Vereiste | Caven | Otter.ai | | --- | --- | --- | | Opnemen: Geen bot in het gesprek | Ja | Optioneel (desktopapp) | | Opnemen: Elk vergaderplatform | Ja | Gedeeltelijk | | Opnemen: Fysieke vergaderingen | Ja | Ja | | Opnemen: Bellen met eigen nummer | Bèta | Importeren, of Zoom Phone / RingCentral | | Gegevens & hosting: Verwerking in de EU | Ja | Nee (Verenigde Staten) | | Gegevens & hosting: Draait in uw eigen cloud | Ja | Alleen archiefkopie naar S3 | | Gegevens & hosting: On-premise | Ja | Niet publiek aangeboden | | Gegevens & hosting: Geen AI-training op uw data | Ja | Traint op gedeïdentificeerde data | | Gegevens & hosting: Pseudonimisering vóór AI | Ja | Niet publiek aangeboden | | Geschikt voor gereguleerd werk: NetDocuments | Ja | Niet publiek aangeboden | | Geschikt voor gereguleerd werk: Contract op maat & DPA | Ja | Pas vanaf Enterprise-abonnement | | Geschikt voor gereguleerd werk: Melding vooraf met opt-out | Ja | Gedeeltelijk (e-mail, geen opt-out) | | Geschikt voor gereguleerd werk: Certificeringen | ISO 27001 | SOC 2 Type II, HIPAA | | Geschikt voor gereguleerd werk: Voor juridisch en financieel werk | Ja | Nee | De kolom van Otter.ai is gebaseerd op de openbare documentatie van Otter.ai in oktober 2026. “Gedeeltelijk” betekent dat de functie in een of andere vorm bestaat of alleen in sommige configuraties; “Niet publiek aangeboden” betekent dat de openbare pagina’s van de leverancier er niets over zeggen. Abonnementen en functies veranderen, dus controleer de website van de leverancier voor de actuele details. ## Waarvoor Caven gebouwd is - **Bewust zonder bot:** Een basisvereiste voor gevoelige gesprekken met cliënten en over deals. Niemand neemt deel aan het gesprek behalve de mensen die u hebt uitgenodigd. - **U houdt de controle:** Houd opnames en AI-verwerking in de EU-cloud van Caven, in uw eigen cloud of volledig on-premise. - **Opgeslagen waar uw werk staat:** Samenvattingen en transcripties gaan rechtstreeks naar iManage, NetDocuments of SharePoint, bij het dossier of de deal, in plaats van vast te zitten in een notitie-app. Pseudonimisering en versleutelde opnames beperken onderweg de blootstelling. ## Welk platform past bij u? Veel teams vergelijken AI-vergadertools alleen op de kwaliteit van de samenvatting. Voor juridisch werk, finance, M&A, private banking en compliance zijn dit de betere vragen: werkt de tool zonder vergaderbot, bepaalt u zelf waar opnames en transcripties staan (een kernvraag onder de GDPR, of AVG), en vloeien de resultaten door naar uw professionele systemen? Gaat het u vooral om lichte persoonlijke notities bij niet-gevoelige interne vergaderingen, dan kan een algemene tool volstaan. Werkt u voor cliënten in een gereguleerde omgeving, aan deals, in commissies of als vertrouwelijk adviseur, dan ligt de lat veel hoger. Het voordeel van Caven is niet één losse functie, maar de combinatie van opnemen zonder bot, controle over waar uw gegevens staan, een ontwerp dat rekening houdt met pseudonimisering, versleutelde opnames en ingebouwde workflows voor gereguleerde teams. ## Veelgestelde vragen ### Is Caven een goed alternatief voor Otter.ai voor Europese teams? Ja, vooral voor vertrouwelijke vergaderingen. Caven neemt op zonder bot, verwerkt in de EU, kan draaien in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en wordt gebouwd door een Belgisch, ISO 27001-gecertificeerd bedrijf. ### Neemt Otter.ai als bot deel aan vergaderingen? Standaard wel: de assistent van Otter neemt als deelnemer deel aan gesprekken in Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. De desktopapp van Otter voor Mac en Windows kan Zoom, Google Meet en Slack-huddles ook zonder bot opnemen. ### Slaat Otter.ai gegevens op in de EU? Het privacybeleid van Otter noemt Amazon Web Services in de Verenigde Staten voor de opslag, en Otter biedt publiek geen hosting in de EU, in uw eigen cloud of on-premise aan. ### Traint Otter.ai AI op mijn opnames? Volgens het privacybeleid van Otter traint Otter zijn AI op gedeïdentificeerde audio-opnames en op transcripties, die persoonsgegevens kunnen bevatten. Caven gebruikt uw opnames nooit om AI-modellen te trainen. ### Waar verwerkt Caven opnames? In de EU. Caven kan ook draaien in uw eigen AWS-, Azure- of Google Cloud-account, of volledig on-premise op uw eigen servers (Enterprise). Opnames worden versleuteld en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. ### Kan Caven notulen opslaan in ons documentbeheersysteem? Ja. Caven stuurt samenvattingen en transcripties naar iManage en NetDocuments, en ook naar SharePoint, OneDrive en Google Drive, zodat elke vergadering terechtkomt bij het dossier of de deal waar ze bij hoort. ### Neemt Caven als bot deel aan vergaderingen? Nee. Caven neemt Teams, Zoom, Google Meet, Webex en elk ander platform op vanaf uw computer, en fysieke vergaderingen met uw telefoon. Met uw agenda gekoppeld kan Caven deelnemers vooraf op de hoogte brengen, met de mogelijkheid om bezwaar te maken. ## Verder lezen - [Caven vs Otter.ai: Which AI Meeting Recorder Is Right for You?](https://caven.io/blog/caven-vs-otter-ai.md) - [Best Meeting Recorder for Regulated Industries (2026)](https://caven.io/blog/best-meeting-recorder-regulated-industries.md) ## Volgende stappen - [Plan een demo](https://caven.io/nl/demo-aanvragen) - [Start een gratis proefperiode van 14 dagen of het gratis plan](https://caven.io/nl/prijzen) - [Download de desktopapp](https://caven.io/nl/download)