Advies dat niet op papier staat, is niet gegeven
Betwist een klant maanden later uw advies, dan hebt u alleen een korte notitie in het dossier. Na elk gesprek volledige notities schrijven is tijd die niemand factureert.
AI-notulist voor accountants, belastingadviseurs en auditors: Elk klantgesprek gedocumenteerd, zonder extra uren in het dossier.
Caven neemt klantgesprekken, fiscaal advies en auditinterviews op zonder bot en maakt er notities van voor het klantdossier. De cijfers van uw klanten blijven vertrouwelijk en worden in de EU verwerkt.
Wij nemen uw gegevens serieus
Uw vergaderingen gaan niemand anders aan.
Gegevens blijven in de EU- Geen bot in uw gesprek
- ISO 27001 en GDPR
- Nooit getraind op uw data
In het kort
Wat is een goede AI-notulist voor accountants?
Caven is een AI-notulist voor accountants, boekhouders, belastingadviseurs en auditors, gebouwd voor klantgegevens die onder het beroepsgeheim vallen. Caven neemt klantgesprekken, fiscale adviesgesprekken en auditinterviews op vanaf uw eigen computer of telefoon, zonder bot, verwerkt ze in de EU en traint nooit op klantgegevens. Van elke vergadering maakt Caven een transcriptie, een samenvatting en actiepunten die u bij de klant kunt opslaan in SharePoint, OneDrive of Google Drive.
- Opname
- Er komt geen bot in het gesprek. Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon: Teams, Zoom, Google Meet, Webex, fysieke vergaderingen en telefoongesprekken.
- Datalocatie
- Verwerkt in de EU. Uw opnames worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Hosting
- Caven EU-cloud, uw eigen AWS-, Azure- of GCP-account, of volledig on-premise.
- Beveiliging
- ISO 27001-gecertificeerd, GDPR-conform (AVG), versleutelde opslag en optionele pseudonimisering vóór AI-verwerking.
- Resultaat
- Transcriptie, gestructureerd verslag in het juiste sjabloon en actiepunten met eigenaar, in meer dan 99 talen.
- Integraties
- NetDocuments, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Notion, Slack en uw Outlook- of Google-agenda.
- Prijzen
- Een gratis plan, en Plus, Pro en Team met 14 dagen gratis proefperiode. Enterprise voor een uitrol over het hele kantoor. Bekijk de prijzen
Caven in een oogopslag
De uitdaging
Waarom gewone AI-notulisten niet werken voor accountantskantoren
Het beroepsgeheim sluit de meeste AI-tools uit
Cijfers van klanten, lonen en fiscale posities mogen niet op Amerikaanse servers of in de trainingsdata van een model belanden. Veel AI-notulisten geven daarover geen enkele garantie.
In de drukke periode is er geen tijd voor administratie
Tijdens de jaarafsluiting en de aangifteperiode schieten de opvolgpunten uit klantgesprekken erbij in. Ontbrekende documenten en open vragen komen te laat boven.
Naadloos op de achtergrond, met privacy als uitgangspunt.
Voorbereiden.
Begin elke vergadering goed voorbereid, met briefings vol context uit uw eerdere vergaderingen en gekoppelde tools.
Toepassingen
Welke vergaderingen accountantskantoren vastleggen met Caven
Klantintake
Activiteiten, structuur en verwachtingen, vastgelegd voor de opdracht en uw dossier klantonderzoek.
Jaarafsluiting en afsluitvergaderingen
Correcties, ontbrekende documenten en wie wat wanneer aanlevert.
Fiscale adviesgesprekken
De situatie van de klant, de besproken opties en het gegeven advies, als verslag voor het dossier.
Auditinterviews
Vragen aan het management en hun antwoorden, klaar voor uw auditdocumentatie.
Loon- en HR-advies
Vragen, beslissingen en volgende stappen voor de werkgever, zonder notities over te typen.
Intern planningsoverleg
Bezetting, deadlines en verantwoordelijkheden per klant tijdens de drukke periode.
Waarom accountantskantoren kiezen voor Caven
Geen bot in het gesprek
Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon. Geen externe deelnemer, geen ongemakkelijke introducties en geen vendor lock-in.
Uw gegevens blijven in de EU
Alle opnames worden uitsluitend in de EU verwerkt. Nooit gebruikt om modellen te trainen, nooit gedeeld met derden.
Gebouwd in België, onder EU-recht
Caven is een Belgisch bedrijf zonder Amerikaans moederbedrijf. Audio wordt verwerkt op servers in de EU, en u kunt Caven in uw eigen cloud of on-premise hosten.
Automatisch de juiste samenvatting
Caven herkent het type vergadering en gebruikt een sjabloon op maat van uw sector, of een sjabloon gebouwd op uw eigen notities.
Elke vergadering doorzoekbaar
Elk gesprek wordt een gestructureerd verslag. Doorzoek uw volledige geschiedenis en stel de AI-copilot vragen over elke vergadering.
Hosting waar u wilt
Caven-cloud, uw eigen AWS, Azure of GCP, of volledig on-premise. ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-conform.
Compliance
Gemaakt voor beroepsgeheim en audit trails
Accountants, belastingadviseurs en auditors zijn gebonden aan het beroepsgeheim en aan documentatieregels. Caven past binnen die regels, in plaats van ze te omzeilen.
Hoe Caven uw gegevens verwerktBeroepsgeheim
Er neemt geen bot of derde partij deel aan de vergadering. Opnames worden versleuteld, in de EU verwerkt en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Auditdocumentatie (ISA 230 en ISQM 1)
ISA 230 vraagt auditors om hun vragen aan het management te documenteren, en ISQM 1 vraagt kantoren om consultaties over moeilijke kwesties vast te leggen. Caven geeft u een volledige transcriptie en een gestructureerde samenvatting van elk gesprek ter ondersteuning van uw controledossier.
Antiwitwasregels
Accountants vallen onder de Europese antiwitwasregels. Notities van intakegesprekken helpen vastleggen wat de klant u vertelde. Uw eigen procedure voor klantonderzoek blijft leidend.
GDPR (AVG)
Een verwerkersovereenkomst, verwerking in de EU en pseudonimisering van namen en identificerende gegevens vóór AI-verwerking.
Caven ondersteunt uw documentatie, maar vervangt uw eigen juridische of compliancebeoordeling niet.
Horen van de professionals die Caven gebruiken
“Ik haatte het om schriftelijke nota’s te maken, die dan achteraf niet altijd volledig waren. Caven lostte dit probleem helemaal voor mij op.”
Frederik Vanden BogaerdeITLA“Veilig en compliant gebruik van AI is voor GD&A Advocaten een prioriteit. Deze tools verhogen onze efficiëntie in het belang van onze cliënten en daarom viel de keuze op Caven.”
Steven MichielsGD&A Advocaten“Caven is een geweldige tool die onze dagdagelijkse praktijk als advocaat een pak efficiënter maakt. De samenvattingen zijn to the point en maken dat we tijdens meetings meer gefocust kunnen zijn op de inhoud, hetgeen de kwaliteit van de meeting sterk ten goede komt. Ook de technische ondersteuning van het team van Caven staat steeds klaar mocht er een probleem zijn. Kortom een topproduct!”
Ivan ReynsReyns Advocaten“Als advocatenkantoor is vertrouwelijkheid voor ons niet onderhandelbaar. Caven combineert slimme verslaggeving met de veiligheid en privacy die onze sector vereist.”
Sharryn-Chill HermyWanted Law“Voor een advocatenkantoor telt wat er in een meeting gezegd wordt. Caven zorgt ervoor dat daar niets van verloren gaat en dat het achteraf grondig verwerkt wordt, waardoor zowel ons juridisch werk als onze administratie een stuk gedisciplineerder is geworden.”
Maxim VaneeckhoutteMace“Ik haatte het om schriftelijke nota’s te maken, die dan achteraf niet altijd volledig waren. Caven lostte dit probleem helemaal voor mij op.”
Frederik Vanden BogaerdeITLA“Veilig en compliant gebruik van AI is voor GD&A Advocaten een prioriteit. Deze tools verhogen onze efficiëntie in het belang van onze cliënten en daarom viel de keuze op Caven.”
Steven MichielsGD&A Advocaten“Caven is een geweldige tool die onze dagdagelijkse praktijk als advocaat een pak efficiënter maakt. De samenvattingen zijn to the point en maken dat we tijdens meetings meer gefocust kunnen zijn op de inhoud, hetgeen de kwaliteit van de meeting sterk ten goede komt. Ook de technische ondersteuning van het team van Caven staat steeds klaar mocht er een probleem zijn. Kortom een topproduct!”
Ivan ReynsReyns Advocaten“Als advocatenkantoor is vertrouwelijkheid voor ons niet onderhandelbaar. Caven combineert slimme verslaggeving met de veiligheid en privacy die onze sector vereist.”
Sharryn-Chill HermyWanted Law“Voor een advocatenkantoor telt wat er in een meeting gezegd wordt. Caven zorgt ervoor dat daar niets van verloren gaat en dat het achteraf grondig verwerkt wordt, waardoor zowel ons juridisch werk als onze administratie een stuk gedisciplineerder is geworden.”
Maxim VaneeckhoutteMaceVerder lezen voor accountantskantoren
EU RegelgevingDrie Wetten, Één Probleem: AVG, AI Act en CLOUD Act versus Uw AI-Vergadertool
ComplianceVeilig Verbinden: Client Deliverables Delen via Self-Hosted Portals
Compliance · EngelsNavigating Client Confidentiality in the Age of AI Meeting Assistants
Compliance · EngelsWhy Pseudonymization Matters in AI Meeting IntelligenceVragen van
accountantskantoren.
Nog een vraag?
Neem contact op met ons team.
Ja, zolang de tool klantgegevens vertrouwelijk houdt. Caven stuurt geen bot in het gesprek, verwerkt gegevens in de EU, traint nooit op klantgegevens en kan namen en identificerende gegevens pseudonimiseren vóór AI-verwerking. Kantoren die volledige controle willen, kunnen Caven zelf hosten.
Caven neemt interviews met het management op en maakt er een transcriptie en een gestructureerde samenvatting van. Daarmee kunt u de documentatie van uw vragen aan het management in uw controledossier onderbouwen, zoals ISA 230 verwacht.
Ja. Leg uw telefoon of laptop op tafel en Caven neemt het gesprek ter plaatse op. Online vergaderingen en telefoongesprekken werken ook.
Ja. Caven herkent het type vergadering en past een passend samenvattingssjabloon toe, en u kunt eigen sjablonen maken op basis van de notities die u vandaag al schrijft, bijvoorbeeld voor een jaarafsluiting of een fiscaal adviesgesprek.
In de Caven-bibliotheek, en als u dat wilt automatisch in SharePoint, OneDrive of Google Drive, zodat de verslagen bij de juiste klant staan.
Ja. Caven is ISO 27001-gecertificeerd, sluit een verwerkersovereenkomst af, verwerkt gegevens in de EU en deelt ze nooit met derden.
Caven neemt intake- en onboardinggesprekken op en maakt er gestructureerde notities van over wat de klant uitlegde over zijn activiteiten en de herkomst van zijn middelen. Die notities kunnen uw dossier klantonderzoek onder de Europese antiwitwasregels ondersteunen; uw eigen antiwitwasprocedure en risicobeoordeling blijven leidend.
Ja. Caven draait standaard in de Caven EU-cloud, en kantoren die volledige controle willen, kunnen Caven in hun eigen AWS-, Azure- of GCP-account draaien, of volledig on-premise achter hun eigen firewall.
Caven voor advocatuur
Caven voor financiële instellingen
Caven voor verzekeringen
Caven voor private equity & VC
Caven voor financieel advies & M&A