Caven is ISO 27001-gecertificeerd Lees hoe we het deden
Neem cliëntgesprekken, onderhandelingen en intern overleg op zonder bot. Het beroepsgeheim is beschermd door de architectuur, niet alleen door beleid.
Wij nemen uw gegevens serieus
Uw vergaderingen gaan niemand anders aan.
Gegevens blijven in de EUGeen bot in uw gesprekISO 27001 en GDPRNooit getraind op uw dataCaven is een AI-notulist voor advocatenkantoren en bedrijfsjuristen die gesprekken onder het beroepsgeheim niet op de servers van een ander kunnen zetten. Caven neemt cliëntgesprekken, onderhandelingen en intern overleg op vanaf uw eigen computer of telefoon, zonder dat er een bot deelneemt, en maakt er per dossier een transcriptie, een juridische samenvatting en actiepunten van. Alles wordt in de EU verwerkt, Caven kan in uw eigen cloud of volledig on-premise draaien, en de verslagen gaan rechtstreeks naar NetDocuments, SharePoint of OneDrive.
Caven in een oogopslag
Een bot die deelneemt aan het gesprek is een derde partij in een vertrouwelijk gesprek. Cliënten merken het op, de advocaat van de tegenpartij maakt er bezwaar tegen en de opname belandt op servers waar u geen controle over hebt.
Advocaten besteden uren aan het uitwerken van gesprekken tot gespreksnotities en dossiermemo’s. Details uit een onderhandeling gaan verloren tussen het gesprek en het dossier.
Wat maanden geleden met een cliënt is afgesproken, staat in het notitieboek van één medewerker. Gaat het dossier naar iemand anders, dan verdwijnt de context mee.
Begin elke vergadering goed voorbereid, met briefings vol context uit uw eerdere vergaderingen en gekoppelde tools.
Feiten, instructies en volgende stappen, vastgelegd als gespreksnotitie voor het dossier.
Standpunten, toegevingen en open punten per clausule, met wie wat zei.
Argumenten, risico’s en wie wat uitzoekt, klaar om te delen met het team.
Bevindingen en vervolgvragen per onderdeel van het onderzoek, later doorzoekbaar.
Een gestructureerd verslag van een institutionele vergadering, gescheiden van het werk voor cliënten.
Beslissingen en verantwoordelijken, zodat iedereen in het dossier met dezelfde notities werkt.
Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon. Geen externe deelnemer, geen ongemakkelijke introducties en geen vendor lock-in.
Alle opnames worden uitsluitend in de EU verwerkt. Nooit gebruikt om modellen te trainen, nooit gedeeld met derden.
Caven is een Belgisch bedrijf zonder Amerikaans moederbedrijf. Audio wordt verwerkt op servers in de EU, en u kunt Caven in uw eigen cloud of on-premise hosten.
Caven herkent het type vergadering en gebruikt een sjabloon op maat van uw sector, of een sjabloon gebouwd op uw eigen notities.
Elk gesprek wordt een gestructureerd verslag. Doorzoek uw volledige geschiedenis en stel de AI-copilot vragen over elke vergadering.
Caven-cloud, uw eigen AWS, Azure of GCP, of volledig on-premise. ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-conform.
Advocaten verantwoorden zich eerst tegenover hun orde en hun cliënten, en pas daarna tegenover een softwareleverancier. Caven is zo ontworpen dat u precies kunt uitleggen waar een vertrouwelijk gesprek terechtkomt.
Hoe Caven uw gegevens verwerktEr neemt geen bot of derde partij deel aan de vergadering. Opnames blijven in de EU, in uw eigen cloudomgeving of op uw eigen servers.
Verwerking in de EU, een verwerkersovereenkomst en pseudonimisering van namen en identificerende gegevens voordat transcripties het AI-model bereiken.
De regels van de orde vereisen vaak toestemming voordat een gesprek met een andere advocaat wordt opgenomen. Met uw agenda gekoppeld kan Caven externe deelnemers vooraf laten weten dat de vergadering wordt opgenomen, met de mogelijkheid om met één klik bezwaar te maken.
Op onze pagina over AI-transparantie beschrijven we hoe onze AI uw gegevens verwerkt, welke modellen we gebruiken en waar.
Caven ondersteunt uw documentatie, maar vervangt uw eigen juridische of compliancebeoordeling niet.
“Ik haatte het om schriftelijke nota’s te maken, die dan achteraf niet altijd volledig waren. Caven lostte dit probleem helemaal voor mij op.”
Frederik Vanden BogaerdeITLA“Veilig en compliant gebruik van AI is voor GD&A Advocaten een prioriteit. Deze tools verhogen onze efficiëntie in het belang van onze cliënten en daarom viel de keuze op Caven.”
Steven MichielsGD&A Advocaten“Caven is een geweldige tool die onze dagdagelijkse praktijk als advocaat een pak efficiënter maakt. De samenvattingen zijn to the point en maken dat we tijdens meetings meer gefocust kunnen zijn op de inhoud, hetgeen de kwaliteit van de meeting sterk ten goede komt. Ook de technische ondersteuning van het team van Caven staat steeds klaar mocht er een probleem zijn. Kortom een topproduct!”
Ivan ReynsReyns Advocaten“Als advocatenkantoor is vertrouwelijkheid voor ons niet onderhandelbaar. Caven combineert slimme verslaggeving met de veiligheid en privacy die onze sector vereist.”
Sharryn-Chill HermyWanted Law“Voor een advocatenkantoor telt wat er in een meeting gezegd wordt. Caven zorgt ervoor dat daar niets van verloren gaat en dat het achteraf grondig verwerkt wordt, waardoor zowel ons juridisch werk als onze administratie een stuk gedisciplineerder is geworden.”
Maxim VaneeckhoutteMace“Ik haatte het om schriftelijke nota’s te maken, die dan achteraf niet altijd volledig waren. Caven lostte dit probleem helemaal voor mij op.”
Frederik Vanden BogaerdeITLA“Veilig en compliant gebruik van AI is voor GD&A Advocaten een prioriteit. Deze tools verhogen onze efficiëntie in het belang van onze cliënten en daarom viel de keuze op Caven.”
Steven MichielsGD&A Advocaten“Caven is een geweldige tool die onze dagdagelijkse praktijk als advocaat een pak efficiënter maakt. De samenvattingen zijn to the point en maken dat we tijdens meetings meer gefocust kunnen zijn op de inhoud, hetgeen de kwaliteit van de meeting sterk ten goede komt. Ook de technische ondersteuning van het team van Caven staat steeds klaar mocht er een probleem zijn. Kortom een topproduct!”
Ivan ReynsReyns Advocaten“Als advocatenkantoor is vertrouwelijkheid voor ons niet onderhandelbaar. Caven combineert slimme verslaggeving met de veiligheid en privacy die onze sector vereist.”
Sharryn-Chill HermyWanted Law“Voor een advocatenkantoor telt wat er in een meeting gezegd wordt. Caven zorgt ervoor dat daar niets van verloren gaat en dat het achteraf grondig verwerkt wordt, waardoor zowel ons juridisch werk als onze administratie een stuk gedisciplineerder is geworden.”
Maxim VaneeckhoutteMace
Legal ComplianceGDPR-Compliant Vergaderingen Opnemen: Een Gids voor Vlaamse Advocaten
BeroepsethiekBeroepsgeheim & Vergaderingen Opnemen: Vertrouwelijke Communicatie Beschermen
ProductVergaderingen Opnemen Zonder Bot: Waarom Advocatenkantoren Een Andere Aanpak Nodig Hebben
Belgium · EngelsBelgian Bar Rules on Meeting Recordings: What Lawyers Need to Know
Nog een vraag?
Neem contact op met ons team.
In de meeste EU-landen mag een advocaat een gesprek opnemen waaraan hij of zij zelf deelneemt, op voorwaarde dat de cliënt is ingelicht en de opname vertrouwelijk wordt behandeld. De regels van de orde vereisen vaak toestemming voordat een gesprek met een andere advocaat wordt opgenomen. Caven ondersteunt dat door deelnemers vooraf op de hoogte te brengen en opnames in de EU of op uw eigen infrastructuur te bewaren. Controleer de regels van uw eigen orde van advocaten.
Dat kan, wanneer het kantoor een rechtsgrond heeft, de deelnemers informeert en een verwerker met de juiste waarborgen inschakelt. Caven verwerkt opnames in de EU, sluit een verwerkersovereenkomst af, is ISO 27001-gecertificeerd en kan namen en identificerende gegevens pseudonimiseren voordat transcripties het AI-model bereiken. Het kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke en beslist hoe opnames worden gebruikt.
Caven stuurt nooit een bot in het gesprek, dus er neemt geen derde partij deel. Opnames worden versleuteld, in de EU verwerkt en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Kantoren die helemaal geen externe verwerking willen, kunnen Caven in hun eigen cloud of on-premise draaien.
Nee. Caven neemt gesprekken in Teams, Zoom, Google Meet en Webex op vanaf de eigen computer van de advocaat, dus er verschijnt geen bot of extra deelnemer in het gesprek. Cliënten en de advocaat van de tegenpartij zien alleen de mensen die werden uitgenodigd.
Ja. Leg uw telefoon of laptop op tafel voor een fysieke vergadering, of bel vanuit de Caven-app met uw eigen nummer. Online vergaderingen in Teams, Zoom, Google Meet en Webex worden opgenomen vanaf uw computer.
Caven transcribeert en vat samen in meer dan 99 talen, waaronder Nederlands, Frans, Duits en Engels, en kan om met vergaderingen waarin deelnemers van taal wisselen.
Ja. Caven kan volledig on-premise draaien achter uw eigen firewall, of in uw eigen AWS-, Azure- of GCP-account. Kleinere kantoren starten meestal in de Caven EU-cloud.
Caven voor financiële instellingen
Caven voor accountancy
Caven voor verzekeringen
Caven voor private equity & VC
Caven voor financieel advies & M&A