Het alternatief voor Otter.ai, gebouwd voor vertrouwelijk werk
Sommige tools draaien om snelle notities of zo veel mogelijk cloudgemak. Caven pakt een moeilijker probleem aan: AI voor vertrouwelijke vergaderingen van professionele teams in gereguleerde sectoren.
Kort samengevat voor drukke teams
Otter.ai is een populaire Amerikaanse transcriptietool: de assistent neemt als bot deel aan gesprekken in Zoom, Teams en Google Meet, en een desktopapp kan ook zonder bot opnemen.
Opnames worden opgeslagen in de Verenigde Staten, en het privacybeleid van Otter staat toe dat Otter zijn AI traint op gedeïdentificeerde opnames en transcripties. Caven stuurt nooit een bot, verwerkt in de EU, kan draaien in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en traint nooit op uw gegevens.
Voor algemene notities werkt Otter goed; voor vertrouwelijke vergaderingen met cliënten en over deals in Europa is Caven de veiligere keuze.
Otter.ai en Caven, functie per functie vergeleken
| Vereiste |  | Otter.ai |
|---|---|---|
| Opnemen | ||
| Geen bot in het gesprek |  Ja | Optioneel (desktopapp) |
| Elk vergaderplatform | Ja | Gedeeltelijk |
| Fysieke vergaderingen | Ja | Ja |
| Bellen met eigen nummer | Bèta | Importeren, of Zoom Phone / RingCentral |
| Gegevens & hosting | ||
| Verwerking in de EU | Ja | Nee (Verenigde Staten) |
| Draait in uw eigen cloud | Ja | Alleen archiefkopie naar S3 |
| On-premise | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Geen AI-training op uw data | Ja | Traint op gedeïdentificeerde data |
| Pseudonimisering vóór AI | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Geschikt voor gereguleerd werk | ||
| NetDocuments | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Contract op maat & DPA | Ja | Pas vanaf Enterprise-abonnement |
| Melding vooraf met opt-out | Ja | Gedeeltelijk (e-mail, geen opt-out) |
| Certificeringen | ISO 27001 | SOC 2 Type II, HIPAA |
| Voor juridisch en financieel werk | Ja |  Nee |
De kolom van Otter.ai is gebaseerd op de openbare documentatie van Otter.ai in oktober 2026. “Gedeeltelijk” betekent dat de functie in een of andere vorm bestaat of alleen in sommige configuraties; “Niet publiek aangeboden” betekent dat de openbare pagina’s van de leverancier er niets over zeggen. Abonnementen en functies veranderen, dus controleer de website van de leverancier voor de actuele details.
Maak van elke vergadering kennis waarmee u verder kunt. Kom voorbereid binnen, vind alles terug uit eerdere vergaderingen en laat Caven al uw werk na de vergadering automatiseren.
Bewust zonder bot
Een basisvereiste voor gevoelige gesprekken met cliënten en over deals. Niemand neemt deel aan het gesprek behalve de mensen die u hebt uitgenodigd.
Soevereine EU-cloud
100% GDPR-conforme verwerking
U houdt de controle
Houd opnames en AI-verwerking in de EU-cloud van Caven, in uw eigen cloud of volledig on-premise.
Opgeslagen waar uw werk staat
Samenvattingen en transcripties gaan rechtstreeks naar iManage, NetDocuments of SharePoint, bij het dossier of de deal, in plaats van vast te zitten in een notitie-app. Pseudonimisering en versleutelde opnames beperken onderweg de blootstelling.
Waarom kiezen voor Caven?
Geen bot in het gesprek
Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon. Geen externe deelnemer, geen ongemakkelijke introducties en geen vendor lock-in.
Uw gegevens blijven in de EU
Alle opnames worden uitsluitend in de EU verwerkt. Nooit gebruikt om modellen te trainen, nooit gedeeld met derden.
Gebouwd in België, onder EU-recht
Caven is een Belgisch bedrijf zonder Amerikaans moederbedrijf. Audio wordt verwerkt op servers in de EU, en u kunt Caven in uw eigen cloud of on-premise hosten.
Automatisch de juiste samenvatting
Caven herkent het type vergadering en gebruikt een sjabloon op maat van uw sector, of een sjabloon gebouwd op uw eigen notities.
Elke vergadering doorzoekbaar
Elk gesprek wordt een gestructureerd verslag. Doorzoek uw volledige geschiedenis en stel de AI-copilot vragen over elke vergadering.
Hosting waar u wilt
Caven-cloud, uw eigen AWS, Azure of GCP, of volledig on-premise. ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-conform.
Welk platform past bij u?
Veel teams vergelijken AI-vergadertools alleen op de kwaliteit van de samenvatting. Voor juridisch werk, finance, M&A, private banking en compliance zijn dit de betere vragen: werkt de tool zonder vergaderbot, bepaalt u zelf waar opnames en transcripties staan (een kernvraag onder de GDPR, of AVG), en vloeien de resultaten door naar uw professionele systemen?
Gaat het u vooral om lichte persoonlijke notities bij niet-gevoelige interne vergaderingen, dan kan een algemene tool volstaan. Werkt u voor cliënten in een gereguleerde omgeving, aan deals, in commissies of als vertrouwelijk adviseur, dan ligt de lat veel hoger. Het voordeel van Caven is niet één losse functie, maar de combinatie van opnemen zonder bot, controle over waar uw gegevens staan, een ontwerp dat rekening houdt met pseudonimisering, versleutelde opnames en ingebouwde workflows voor gereguleerde teams.
Lees meer: Caven vs Otter.ai: Which AI Meeting Recorder Is Right for You? (Engels) · Best Meeting Recorder for Regulated Industries (2026) (Engels)
Vragen?
Fijn dat u het vraagt.
Nog een vraag?
Neem contact op met ons team.
Ja, vooral voor vertrouwelijke vergaderingen. Caven neemt op zonder bot, verwerkt in de EU, kan draaien in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en wordt gebouwd door een Belgisch, ISO 27001-gecertificeerd bedrijf.
Standaard wel: de assistent van Otter neemt als deelnemer deel aan gesprekken in Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. De desktopapp van Otter voor Mac en Windows kan Zoom, Google Meet en Slack-huddles ook zonder bot opnemen.
Het privacybeleid van Otter noemt Amazon Web Services in de Verenigde Staten voor de opslag, en Otter biedt publiek geen hosting in de EU, in uw eigen cloud of on-premise aan.
Volgens het privacybeleid van Otter traint Otter zijn AI op gedeïdentificeerde audio-opnames en op transcripties, die persoonsgegevens kunnen bevatten. Caven gebruikt uw opnames nooit om AI-modellen te trainen.
In de EU. Caven kan ook draaien in uw eigen AWS-, Azure- of Google Cloud-account, of volledig on-premise op uw eigen servers (Enterprise). Opnames worden versleuteld en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Ja. Caven stuurt samenvattingen en transcripties naar iManage en NetDocuments, en ook naar SharePoint, OneDrive en Google Drive, zodat elke vergadering terechtkomt bij het dossier of de deal waar ze bij hoort.
Nee. Caven neemt Teams, Zoom, Google Meet, Webex en elk ander platform op vanaf uw computer, en fysieke vergaderingen met uw telefoon. Met uw agenda gekoppeld kan Caven deelnemers vooraf op de hoogte brengen, met de mogelijkheid om bezwaar te maken.