Al op Microsoft 365? Waar Teams Copilot stopt bij vertrouwelijk werk
Sommige tools draaien om snelle notities of zo veel mogelijk cloudgemak. Caven pakt een moeilijker probleem aan: AI voor vertrouwelijke vergaderingen van professionele teams in gereguleerde sectoren.
Kort samengevat voor drukke teams
Werkt uw kantoor met Microsoft 365, dan vatten Copilot in Teams en de intelligente samenvatting (intelligent recap) van Teams Premium nu al de Teams-vergaderingen samen die uw eigen organisatie host: ingebouwd in Teams, zonder bot, zonder AI-training op uw gegevens, binnen de EU Data Boundary.
Bij werk voor cliënten loopt het tegen grenzen aan: Copilot werkt niet in Teams-vergaderingen die door een andere organisatie worden gehost, het vastleggen van gesprekken in Zoom, Webex of Google Meet is nog in bèta voor Office Insiders, en de AI-verwerking van Copilot kan bij piekbelasting de EU verlaten, tenzij een beheerder flex routing uitschakelt. Alles draait in de cloud van Microsoft, zonder pseudonimisering.
Caven neemt elk platform en fysieke vergaderingen op zonder bot, verwerkt in de EU, in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en slaat alles op in iManage en SharePoint. Veel kantoren gebruiken Copilot voor interne Teams-gesprekken en Caven voor vergaderingen met cliënten en over deals.
Teams Copilot en Caven, functie per functie vergeleken
| Vereiste |  | Teams Copilot |
|---|---|---|
| Opnemen | ||
| Geen bot in het gesprek |  Ja | Ingebouwd in Teams |
| Elk vergaderplatform | Ja | Gedeeltelijk (andere in bèta) |
| Fysieke vergaderingen | Ja | Ja |
| Bellen met eigen nummer | Bèta | Met een Teams Phone-licentie |
| Gegevens & hosting | ||
| Verwerking in de EU | Ja | Gedeeltelijk (EU Data Boundary) |
| Draait in uw eigen cloud | Ja | Opslag in uw Microsoft 365-tenant |
| On-premise | Ja |  Nee |
| Geen AI-training op uw data | Ja | Ja |
| Pseudonimisering vóór AI | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Geschikt voor gereguleerd werk | ||
| NetDocuments | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Contract op maat & DPA | Ja | Pas vanaf een Enterprise Agreement |
| Melding vooraf met opt-out | Ja | Gedeeltelijk (toestemming in de vergadering) |
| Certificeringen | ISO 27001 | ISO 27001, ISO 42001 |
| Voor juridisch en financieel werk | Ja | Nee |
De kolom van Teams Copilot is gebaseerd op de openbare documentatie van Teams Copilot in oktober 2026. “Gedeeltelijk” betekent dat de functie in een of andere vorm bestaat of alleen in sommige configuraties; “Niet publiek aangeboden” betekent dat de openbare pagina’s van de leverancier er niets over zeggen. Abonnementen en functies veranderen, dus controleer de website van de leverancier voor de actuele details.
Maak van elke vergadering kennis waarmee u verder kunt. Kom voorbereid binnen, vind alles terug uit eerdere vergaderingen en laat Caven al uw werk na de vergadering automatiseren.
Bewust zonder bot
Een basisvereiste voor gevoelige gesprekken met cliënten en over deals. Niemand neemt deel aan het gesprek behalve de mensen die u hebt uitgenodigd.
Soevereine EU-cloud
100% GDPR-conforme verwerking
U houdt de controle
Houd opnames en AI-verwerking in de EU-cloud van Caven, in uw eigen cloud of volledig on-premise.
Opgeslagen waar uw werk staat
Samenvattingen en transcripties gaan rechtstreeks naar iManage, NetDocuments of SharePoint, bij het dossier of de deal, in plaats van vast te zitten in een notitie-app. Pseudonimisering en versleutelde opnames beperken onderweg de blootstelling.
Waarom kiezen voor Caven?
Geen bot in het gesprek
Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon. Geen externe deelnemer, geen ongemakkelijke introducties en geen vendor lock-in.
Uw gegevens blijven in de EU
Alle opnames worden uitsluitend in de EU verwerkt. Nooit gebruikt om modellen te trainen, nooit gedeeld met derden.
Gebouwd in België, onder EU-recht
Caven is een Belgisch bedrijf zonder Amerikaans moederbedrijf. Audio wordt verwerkt op servers in de EU, en u kunt Caven in uw eigen cloud of on-premise hosten.
Automatisch de juiste samenvatting
Caven herkent het type vergadering en gebruikt een sjabloon op maat van uw sector, of een sjabloon gebouwd op uw eigen notities.
Elke vergadering doorzoekbaar
Elk gesprek wordt een gestructureerd verslag. Doorzoek uw volledige geschiedenis en stel de AI-copilot vragen over elke vergadering.
Hosting waar u wilt
Caven-cloud, uw eigen AWS, Azure of GCP, of volledig on-premise. ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-conform.
Welk platform past bij u?
Veel teams vergelijken AI-vergadertools alleen op de kwaliteit van de samenvatting. Voor juridisch werk, finance, M&A, private banking en compliance zijn dit de betere vragen: werkt de tool zonder vergaderbot, bepaalt u zelf waar opnames en transcripties staan (een kernvraag onder de GDPR, of AVG), en vloeien de resultaten door naar uw professionele systemen?
Gaat het u vooral om lichte persoonlijke notities bij niet-gevoelige interne vergaderingen, dan kan een algemene tool volstaan. Werkt u voor cliënten in een gereguleerde omgeving, aan deals, in commissies of als vertrouwelijk adviseur, dan ligt de lat veel hoger. Het voordeel van Caven is niet één losse functie, maar de combinatie van opnemen zonder bot, controle over waar uw gegevens staan, een ontwerp dat rekening houdt met pseudonimisering, versleutelde opnames en ingebouwde workflows voor gereguleerde teams.
Lees meer: Best Meeting Recorder for Regulated Industries (2026) (Engels) · How to Record and Transcribe Any Meeting Without a Bot (Engels)
Vragen?
Fijn dat u het vraagt.
Nog een vraag?
Neem contact op met ons team.
Voor interne Teams-vergaderingen die uw organisatie host, kan Copilot volstaan. Bij vergaderingen met cliënten schiet het tekort: volgens Microsoft werkt Copilot niet in vergaderingen die buiten uw organisatie worden gehost, en het vastleggen van gesprekken in Zoom, Webex of Google Meet is alleen in bèta voor Office Insiders. Caven neemt elk platform en fysieke vergaderingen op zonder bot, houdt de verwerking in de EU, in uw eigen cloud of on-premise, en pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking.
Microsoft Copilot is voor EU-klanten een dienst binnen de EU Data Boundary, maar met flex routing ingeschakeld kan de AI-verwerking bij piekbelasting buiten de EU plaatsvinden; beheerders kunnen dat uitschakelen. Modellen van Anthropic vallen momenteel buiten de EU Data Boundary.
Nee. Microsoft verklaart dat prompts, antwoorden en gegevens die via Microsoft Graph worden geraadpleegd, niet worden gebruikt om basismodellen (foundation models) te trainen, en dat gegevens van de intelligente samenvatting niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Caven doet dezelfde toezegging.
De intelligente samenvatting zit in Teams Premium, een aanvullende licentie, of in een Microsoft Copilot-licentie, en werkt op basis van de opname en de transcriptie van de vergadering.
In de EU. Caven kan ook draaien in uw eigen AWS-, Azure- of Google Cloud-account, of volledig on-premise op uw eigen servers (Enterprise). Opnames worden versleuteld en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Ja. Caven stuurt samenvattingen en transcripties naar iManage en NetDocuments, en ook naar SharePoint, OneDrive en Google Drive, zodat elke vergadering terechtkomt bij het dossier of de deal waar ze bij hoort.
Nee. Caven neemt Teams, Zoom, Google Meet, Webex en elk ander platform op vanaf uw computer, en fysieke vergaderingen met uw telefoon. Met uw agenda gekoppeld kan Caven deelnemers vooraf op de hoogte brengen, met de mogelijkheid om bezwaar te maken.