Het alternatief voor Fireflies.ai, gebouwd voor vertrouwelijk werk
Sommige tools draaien om snelle notities of zo veel mogelijk cloudgemak. Caven pakt een moeilijker probleem aan: AI voor vertrouwelijke vergaderingen van professionele teams in gereguleerde sectoren.
Kort samengevat voor drukke teams
Fireflies.ai is een Amerikaanse vergaderassistent rond de bot “Fireflies.ai Notetaker”, populair bij salesteams; de desktopapp kan ook zonder bot opnemen, maar bewaart dan geen audio en geeft sprekers generieke labels.
Vergadergegevens worden verwerkt in de Verenigde Staten; Enterprise-klanten kunnen ze opslaan in hun eigen bucket of in een bucket in de EU, maar de verwerking blijft in de VS. Caven stuurt nooit een bot, verwerkt in de EU, in uw eigen cloud of on-premise, pseudonimiseert namen vóór de AI-verwerking en slaat de resultaten op in de systemen van juridische en financiële teams.
Fireflies past bij algemene sales- en teamgesprekken; Caven is gebouwd voor vertrouwelijke vergaderingen met cliënten en over deals.
Fireflies.ai en Caven, functie per functie vergeleken
| Vereiste |  | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Opnemen | ||
| Geen bot in het gesprek |  Ja | Optioneel (desktopapp) |
| Elk vergaderplatform | Ja | Ja |
| Fysieke vergaderingen | Ja | Ja |
| Bellen met eigen nummer | Bèta | Via telefoniesystemen (Aircall, RingCentral…) |
| Gegevens & hosting | ||
| Verwerking in de EU | Ja | Nee (EU-opslag bij Enterprise) |
| Draait in uw eigen cloud | Ja | Alleen opslag (Enterprise) |
| On-premise | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Geen AI-training op uw data | Ja | Ja (standaard) |
| Pseudonimisering vóór AI | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Geschikt voor gereguleerd werk | ||
| NetDocuments | Ja | Niet publiek aangeboden |
| Contract op maat & DPA | Ja | Geen maatwerk mogelijk |
| Melding vooraf met opt-out | Ja | Ja |
| Certificeringen | ISO 27001 | SOC 2 Type II, ISO 42001 |
| Voor juridisch en financieel werk | Ja |  Nee |
De kolom van Fireflies.ai is gebaseerd op de openbare documentatie van Fireflies.ai in oktober 2026. “Gedeeltelijk” betekent dat de functie in een of andere vorm bestaat of alleen in sommige configuraties; “Niet publiek aangeboden” betekent dat de openbare pagina’s van de leverancier er niets over zeggen. Abonnementen en functies veranderen, dus controleer de website van de leverancier voor de actuele details.
Maak van elke vergadering kennis waarmee u verder kunt. Kom voorbereid binnen, vind alles terug uit eerdere vergaderingen en laat Caven al uw werk na de vergadering automatiseren.
Bewust zonder bot
Een basisvereiste voor gevoelige gesprekken met cliënten en over deals. Niemand neemt deel aan het gesprek behalve de mensen die u hebt uitgenodigd.
Soevereine EU-cloud
100% GDPR-conforme verwerking
U houdt de controle
Houd opnames en AI-verwerking in de EU-cloud van Caven, in uw eigen cloud of volledig on-premise.
Opgeslagen waar uw werk staat
Samenvattingen en transcripties gaan rechtstreeks naar iManage, NetDocuments of SharePoint, bij het dossier of de deal, in plaats van vast te zitten in een notitie-app. Pseudonimisering en versleutelde opnames beperken onderweg de blootstelling.
Waarom kiezen voor Caven?
Geen bot in het gesprek
Caven neemt op vanaf uw computer of telefoon. Geen externe deelnemer, geen ongemakkelijke introducties en geen vendor lock-in.
Uw gegevens blijven in de EU
Alle opnames worden uitsluitend in de EU verwerkt. Nooit gebruikt om modellen te trainen, nooit gedeeld met derden.
Gebouwd in België, onder EU-recht
Caven is een Belgisch bedrijf zonder Amerikaans moederbedrijf. Audio wordt verwerkt op servers in de EU, en u kunt Caven in uw eigen cloud of on-premise hosten.
Automatisch de juiste samenvatting
Caven herkent het type vergadering en gebruikt een sjabloon op maat van uw sector, of een sjabloon gebouwd op uw eigen notities.
Elke vergadering doorzoekbaar
Elk gesprek wordt een gestructureerd verslag. Doorzoek uw volledige geschiedenis en stel de AI-copilot vragen over elke vergadering.
Hosting waar u wilt
Caven-cloud, uw eigen AWS, Azure of GCP, of volledig on-premise. ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-conform.
Welk platform past bij u?
Veel teams vergelijken AI-vergadertools alleen op de kwaliteit van de samenvatting. Voor juridisch werk, finance, M&A, private banking en compliance zijn dit de betere vragen: werkt de tool zonder vergaderbot, bepaalt u zelf waar opnames en transcripties staan (een kernvraag onder de GDPR, of AVG), en vloeien de resultaten door naar uw professionele systemen?
Gaat het u vooral om lichte persoonlijke notities bij niet-gevoelige interne vergaderingen, dan kan een algemene tool volstaan. Werkt u voor cliënten in een gereguleerde omgeving, aan deals, in commissies of als vertrouwelijk adviseur, dan ligt de lat veel hoger. Het voordeel van Caven is niet één losse functie, maar de combinatie van opnemen zonder bot, controle over waar uw gegevens staan, een ontwerp dat rekening houdt met pseudonimisering, versleutelde opnames en ingebouwde workflows voor gereguleerde teams.
Lees meer: Caven vs Fireflies.ai: Which Meeting Recorder Is Right for You? (Engels) · Caven vs Granola, Fireflies, Jamie and Leexi for Regulated Teams (Engels)
Vragen?
Fijn dat u het vraagt.
Nog een vraag?
Neem contact op met ons team.
Ja, als u opnames zonder bot in het gesprek nodig hebt, verwerking in de EU, of hosting in uw eigen cloud of on-premise. Fireflies blijft een sterke keuze voor salesteams die geen probleem hebben met een bot en verwerking in de VS.
Ja, met de desktopapp voor Mac en Windows. Volgens de eigen handleiding van Fireflies bewaart die modus geen audio- of videobestanden en toont hij sprekers met generieke labels; functies zoals Sales Assist hebben nog altijd de bot in het gesprek nodig.
Standaard in de Verenigde Staten, op AWS en Google Cloud. Enterprise-klanten kunnen opgeslagen gegevens in een eigen bucket bewaren, ook in de EU, maar volgens Fireflies worden de gegevens nog steeds in de VS verwerkt.
In de EU. Caven kan ook draaien in uw eigen AWS-, Azure- of Google Cloud-account, of volledig on-premise op uw eigen servers (Enterprise). Opnames worden versleuteld en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Ja. Caven stuurt samenvattingen en transcripties naar iManage en NetDocuments, en ook naar SharePoint, OneDrive en Google Drive, zodat elke vergadering terechtkomt bij het dossier of de deal waar ze bij hoort.
Nee. Caven neemt Teams, Zoom, Google Meet, Webex en elk ander platform op vanaf uw computer, en fysieke vergaderingen met uw telefoon. Met uw agenda gekoppeld kan Caven deelnemers vooraf op de hoogte brengen, met de mogelijkheid om bezwaar te maken.